Szkolenie zdalne: Krajowe i zagraniczne podróże służbowe

Zapraszamy do przesyłania zgłoszeń na szkolenie organizowane w ramach "Programu rozwoju kadry administracyjnej i zarządczej UPP" prowadzone w ramach projektu "Najlepsi z natury! Zintegrowany Program Rozwoju Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu" (POWR.03.05.00-00-Z218/17) w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.

KIEDY? 31 maja 2021 r. w godzinach 8:00 - 15:00. 

GDZIE? Szkolenie zdalne na platformie Google Meet

PROGRAM

1. Podróże służbowe – podstawowe definicje:
   
   1. definicja pojęcia podróży służbowej w przepisach i orzecznictwie odpowiednie określenie miejsca pracy – wpływ na podróż służbową,
   2. sposób potwierdzania odbycia podróży służbowej pracownika uczelni,
   3. wyjazd pracownika związany z jego pracą naukową a delegacja,
   4. podróże osób zatrudnionych w ramach umów cywilnoprawnych,
   5. możliwość odmowy wyjazdu w delegację, w tym w okresie covid-19
2. Podróże służbowe – kompleksowe zagadnienia prawa pracy:
   
   1. elementy podróży służbowej,
   2. czas trwania podróży służbowej (krajowej, zagranicznej i mieszanej),
   3. wpadek w podróży służbowej – dokumentowanie wypadku, brak uznania zdarzenia za wypadek przy pracy,
   4. oddelegowanie pracownika czy podróż służbowa – przykłady,
   5. wyjazdy na szkolenia czy podróż służbowa – różnice,
   6. podróże studentów i doktorantów w ramach realizowanych przez uczelnię projektów badawczych,
3. Przepisy wewnętrzne uczelni w określaniu i rozliczaniu podróży służbowych.
4. Normy prawa pracy w podróży służbowej:
   
   1. ewidencja czasu pracy w podróży służbowej,
   2. podróż służbowa a prawo do wypoczynku,
   3. wyjazd służbowy a pensum i godziny ponadwymiarowe nauczyciela akademickiego,
   4. właściwa forma polecenia wyjazdu służbowego – skutki,
   5. czas i miejsce rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej.
5. Diety w podróży służbowej:
   
   1. brak diety w podróży służbowej, obowiązkowość i fakultatywność diety – czy można się jej zrzec,
   2. dieta w podróży służbowej krajowej – sposób obliczania,
   3. dieta w podróży służbowej zagranicznej – sposób obliczania,
   4. dieta a zapewnienie częściowego lub całodziennego wyżywienia pracownikowi,
   5. dieta a posiłek na konferencji czy sympozjum.
6. Przejazdy w podróży służbowej:
   
   1. transport w podróży służbowej – konsekwencje wyboru innego środka niż wskazany przez pracodawcę,
   2. podróż służbowa samochodem służbowym a samochodem prywatnym pracownika – różnice i konsekwencje,
   3. podróż pracownika uczelni służbowym samochodem z kierowcą,
   4. wynajem samochodu w trakcie podróży służbowej krajowej i zagranicznej.
7. Nocleg w podróży służbowej:
   
   1. nocleg w podróży służbowej krajowej,
   2. nocleg w podróży służbowej zagranicznej,
   3. ryczałt za nocleg,
   4. nocleg na konferencjach/kongresach, w tym finansowanych ze środków zewnętrznych.
8. Wypadki w czasie wykonywania polecenia pracy poza stałym miejscem pracy
   
   1. Wypadek pozostający w związku z wykonywaniem zadań;
   2. Wypadek spowodowany postępowaniem pracownika i nie związany z wykonywaniem zadania powierzonego przez pracodawcę;
   3. Dokumentowanie wypadków w podróży służbowej
9. Ryczałty oraz zwrot innych wydatków:
   
   1. zwrot kosztów poruszania się komunikacją lokalną w kraju i zagranicą:
      • rozliczenie ryczałtem a zwrot faktycznie poniesionych kosztów,
      • diety dojazdowe w podróży służbowej zagranicznej,
   2. zwrot innych udokumentowanych wydatków: opłaty za parkingi i przejazd autostradami i  inne udokumentowane wydatki,
   3. problematyka ryczałtów i zwrotu kosztów podróży w przepisach wewnętrznych – przykłady rozwiązań stosowanych na poszczególnych uczelniach.
10. Zaliczka na poczet podróży służbowej krajowej i zagranicznej:
    
    1. zaliczka w podróży służbowej – problemy praktyczne jej rozliczania,
    2. obowiązek wypłaty zaliczki i jej zwrot (terminy i sposób),
    3. waluta zaliczki na podróż służbową zagraniczną – problematyka kursu walut.
11. Zasady rozliczania i dokumentowanie wydatków w podróży służbowej:
    
    1. rozliczenie ryczałtem a zwrot faktycznie poniesionych wydatków,
    2. dokument potwierdzający poniesienie wydatku – paragon, faktura lub rachunek,
    3. oświadczenie pracownika o poniesieniu wydatku – praktyka i konsekwencje.
12. Orzecznictwo sądowe związane z delegacjami krajowymi i zagranicznymi.
13. Pytania i odpowiedzi – dyskusja na temat praktycznych problemów z rozliczaniem delegacji.

Szkolenie zostanie przeprowadzone w sposób zdalny. Do uczestnictwa w szkoleniu nie jest potrzebna specjalistyczna wiedza z zakresu obsługi aplikacji. 

Limit miejsc: 16 osób